Авансовый отчет

Достаточно сложно представить себе работу любого предприятия, компании, организации без подотчетных лиц. Безусловно, каждому сотруднику любой организации приходилось хотя бы раз получать деньги под отчет. Выдача наличности сотрудникам обычно осуществляется для таких целей:

Аванс для хозяйственно-операционных расходов;
Аванс для оплаты командировок;
В качестве возмещения произведенных сотрудником расходов.
Понятие и суть авансового отчета
Как гласят многие источники, авансовый отчет являет собою документ первичного учета, который подтверждает расход выданных авансом подотчетных денег с добавлением специальных документов, подтверждающие данный факт. Авансовый отчет http://авансовыйотчет.онлайн должен быть заполнен подотчетным лицом, после чего предоставлен в бухгалтерию с целью дальнейшей проверки, одобрения руководителем, а также списание нужных расходов.
Бланки авансового отчета располагаются в альбоме унифицированных форм, в котором проводится учет операций кассира и результатов инвентаризации определенных сумм — все это отражается в форме № АО-1.
Процесс выдачи наличных денежных средств под отчет проводится через кассу предприятия при помощи расходного кассового ордера, в котором необходимо указывать целевое назначение определенной суммы денег. В бухгалтерии в обязательном порядке должен быть приказ, который содержит полный перечень лиц, у которых есть права на получение денег под отчет на различные расходы. Деньги могут быть выданы на основании отправки сотрудника в командировку, но при этом также должно быть предоставлено командировочное удостоверение или приказ от управляющего о направлении сотрудника в эту командировку.
Как заполняют авансовый отчет?
Заполняется документ в единственном экземпляре, а период заполнения составляет не меньше трех рабочих дней со дня окончания срока выданных авансовых средств или с даты возвращения сотрудника из командировки. Подотчетное лицо обязательно должно подложить к отчету соответствующие документы, подтверждающие расход денежных средств. Дальнейшее заполнение осуществляется бухгалтером. Сотрудник бухгалтерии должен провести проверку правильности оформления авансового отчета и приложенных к нему документов. После таких действий документ должен быть подписан и утвержден проверяющим работником бухгалтерии и главным бухгалтером. Затем отчет утверждает руководитель компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *