Интернет Программа для спортивного центра Универсальная Система Учета
Программа для спортивного центра Универсальная Система Учета PDF Печать E-mail
Интернет
Автор: vlabodo   
28.04.2018 18:46

Программа для спортивного центра Универсальная Система Учета, будучи программой автоматизации, представляет собой функциональную информационную систему, состоящую из трех структурных разделов, каждый из которых имеет свое отдельное предназначение. Это разделы «Справочники», «Модули» и «Отчеты». При этом работа ведется только в разделе «Модули», состоящем из нескольких вкладок, каждая из которых предназначена для конкретного процесса и носит его название. Впрочем, одноименные вкладки имеют и два других раздела. В «Справочниках» задаются настройки всех процессов, в том числе калькуляция предоставляемых спортивным центром услуг согласно действующим прайс-листам. В «Отчетах» автоматически формируется отчетность аналитического характера, основанная на оценке текущих показателей, производителем которых является раздел «Модули». Такое упрощенное описание информационной системы позволяет быстро освоить ее сотрудникам без особых навыков пользователя.

В программе УСУ (скачать можно тут http://ususoft.com.ua/programma_dlya_sporta.php) представлена клиентская база, работающая в формате CRM, который повышает эффективность взаимодействия с клиентами и позволяет сохранять историю отношений и документов, ее сопровождающих. В программе представлена база абонементов, представляющих собой спортивное «досье» клиента из CRM-системы. Каждый абонемент содержит ФИО посетителя спортивного центра, вид и количество занятий, им посещаемых, период и время посещений. Каждый абонемент имеет свой статус, по которому их можно сортировать, так как он характеризует текущее состояние абонемента – открытый, закрытый, долг и замороженный. В абонементе указаны стоимость всего цикла занятий и сумма произведенной посетителем оплаты. Если оплата меньше стоимости занятий, то автоматизированная система учета (иной статус программы автоматизации) возьмет под контроль продолжительность оплаченного периода и ближе к его окончанию окрасит такой абонемент красным шрифтом, привлекая внимание администратора с тем, чтобы напомнить посетителю о скором очередном взносе.

Программа УСУ составляет электронное расписание занятий на основании графика работы инструкторов и доступности спортивных площадок. При этом оно имеет вид окон – для каждой площадки отдельное, где указаны ее почасовой порядок работы и занятие на каждый отмеченный час, ФИО инструктора и группа, которая в этот час будет здесь заниматься. В группе может быть посетитель с «красным» абонементом, в этом случае строчка в расписании тоже будет расцвечена тем же цветом. Т.е. вся информация в системе учета является перекрестной, что повышает уровень контроля во всех рабочих файлах. Также в расписании указан списочный состав каждой группы, а после занятия к этой цифре добавляется другая – количество пришедших на урок.

Это количество указывает инструктор в своем электронном журнале, и эти данные перекрестно отображаются во всех других электронных ведомостях, имеющих отношение к учету посещений. В абонементах, например, занятие списывается автоматически у всей группы – у тех, кто был, и у тех, кто не был. Если позже прогульщик предоставит уважительное подтверждение своего отсутствия, занятие будет возвращено. Есть еще иной способ контроля посещаемости, для которого требуется наличие сканера штрихкода. Программа предусматривает выпуск именных клубных карт для всех посетителей, на которые наносится уникальный код идентификации, считываемый сканером при входе посетителя в спортивный центр и также на выходе. Поэтому всегда можно быстро определить, пришел ли клиент в назначенное время, сколько пробыл на территории спортивного центра, а также ответить на вопрос, кто же присутствует в данный момент на занятиях. Такие карты удобны еще и тем, что их можно использовать в качестве накопительных, если спортивный центр решит внедрить программу лояльности для своих клиентов и будет начислять им поощрительные бонусы для роста покупательского спроса и спортивной активности. Сканирование штрихкода даст ответ по числу бонусов, имеющихся у посетителя, при оплате очередного взноса. Просто, удобно, оперативно.

 

Добавить комментарий