Услуги Учет в студии танцев
Учет в студии танцев PDF Печать E-mail
Услуги
Автор: vlabodo   
06.12.2017 19:28

В программе для учета танцев можно планировать расписание занятий. Расписание отображается за указанный период по каждому помещению, число которых неограниченно. В программе УСУ можно отмечать как индивидуальные, так и групповые занятия. В окне записи отображается время каждого занятия, имя преподавателя и число записавшихся и пришедших человек.

Если с кем-то из состава группы еще необходимо провести определенную работу, то такое занятие будет выделяться цветом: к примеру, если у человека имеется задолженность по оплате или заканчиваются купленные посещения. Здесь же сотрудник может указать, что тренировка состоялась и отметить тех, кто пропустил занятие, причем этот урок можно как списать с их абонемента, так и не списывать при наличии веской причины.

В блоке «модули» вы найдете наиболее часто используемые функции программы. В разделе «люди» ведется ваша клиентская база. Здесь указывается вся необходимая контактная информация и реквизиты. Для удобства можно прикрепить фотографию клиента, получив ее с вебкамеры или загрузив из файла. Специальная вкладка для работы с клиентами позволит вести учет всех звонков и встреч. Здесь менеджеры смогут планировать свою работу с потенциальными и действующими клиентами. По базе людей можно выполнить быстрый поиск, введя первые буквы имени или номер телефона. Программа для фитнеса от разработчика УСУ имеет аналогичный функционал.

Вкладка «абонементы» покажет список уже зарегистрированных абонементов. Здесь по каждому клиенту мы можем увидеть вид выданного абонемента, дату начала и окончания курса, число оставшихся занятий и отследить задолженность по оплате. Статусы абонементов выделяются различными цветами. Клиентов можно легко систематизировать по любому выбранному признаку.

Для добавления нового абонемента нажимает правой кнопкой мыши и выбираем команду «добавить». В открывшемся окне выбираем человека из клиентской базы, если он уже был зарегистрирован или же добавляем нового. После чего выбираем из каталога вид танцев, на который клиент будет ходить. Можно указать номер клубной карты и имя определенного преподавателя.

Далее, для распределения занятий выполняется действие или нажимается горячая клавиша F8. В открывшемся меню можно выставить точное время и даты занятий. Во вкладке «оплаты» учитываются все платежи, если клиент, к примеру, решит оплачивать посещения частями. По каждой оплате программа сформирует квитанцию, где будет также указано расписание курса для клиента. Кроме этого в нужный момент распечатывается выписка, с указанием посещенных и пропущенных занятий.

Программа «Универсальная Система Учета» позволяет использовать различные виды клубных карт и поддерживает соответствующее оборудование. К примеру, считав выданную клиенту карту сканером штрих-кодов, вы тут же увидите всю необходимую информацию: по оплате, задолженности, оставшимся занятиям и абонементу. С помощью клубной карты программное обеспечение автоматически фиксирует время прихода и ухода клиента и отмечает посещение.

Во вкладке «склад» вы сможете фиксировать бесплатную выдачу сопутствующей продукции или проводить продажу товаров. «Деньги» обеспечат ведение любых финансовые платежей, к примеру, по аренде помещения или оплате коммунальных услуг. «Рассылка» позволяет проводить массовую или выборочную современную смс рассылку по очень выгодным тарифам для оповещения клиентов о новых скидках, спецпредложениях или для поздравления с особенным событием.

Блок «отчеты» обеспечивает руководство всей необходимой управленческой отчетностью для анализа деятельности организации с разных сторон. В специальном отчете «платежи» можно просмотреть общую сумму поступивших и потраченных средств, узнать актуальные остатки по каждой кассе и банковскому счету. Статистика покажет популярность каждого вида танцев. Маркетинговый отчет отобразит эффективность рекламы. Отчет по клиентам сформирует список наиболее перспективных посетителей. Отдельным отчетом можно сформировать список должников и начисленную сдельную оплату преподавателям. За любой период времени можно получить наглядную визуализацию прибыли, разделенных по статьям доходов и расходов.

 

Добавить комментарий